Identification et gestion des moyens de secours
AGESS est un logiciel de gestion qui remplit le rôle de registre de sécurité.
Il permet le recensement d'éléments dans une base de données dans l'objectif d'en faire le suivi.
Ces éléments peuvent être de différents types:
- INCENDIE : extincteurs, RIA, portes coupe-feu, poteaux incendie, SSI, postes sprinkler, colonnes sèches, exutoires, etc...
- SURETE : caméras de vidéosurveillance, lecteurs de badge, gestion des clés, portes automatiques
- SANTE : équipements de protection individuelle, armoires à pharmacie, appareils respiratoires
- SIGNALISATION : BAES, plan d'évacuation
- TECHNIQUE : appareils de levage, chaufferie, machines de production,...
- GENERAL : contrôles réglementaires, formations et habilitations du personnel, gestion des contrats prestataires
Cette liste est loin d'être exhaustive car l'utilisateur est libre de créer sa propre typologie d'élément à l'intérieur des familles d'équipements existantes, sans limite de quantité.
AGESS s'adapte donc à tout secteur d'activité.
Chaque élément est identifié de manière individuelle avec un historique propre, rendant la traçabilité précise.
L'avantage en comparaison avec un registre de sécurité papier traditionnel, c'est qu'en lieu et place d'un rapport de vérification global, vous pouvez justifier la conformité de votre parc, élément par élément, et déceler à tout moment ceux "oubliés" pendant la campagne de maintenance.
Implantation des équipements sur plans
Le logiciel peut intégrer les plans de niveaux de vos bâtiments, sur lesquels il est possible d'implanter les éléments créés qui sont représentés par des pictogrammes distinctifs.
Les plans deviennent alors votre interface de gestion à partir desquels vous pouvez consulter et mettre à jour la fiche individuelle de chaque équipement.
Cette interface, en plus de présenter visuellement la répartition du matériel, permet aussi de reproduire les déplacements effectués sur le terrain.
Les éléments sont principalement caractérisés par leur localisation, leur type et les dates des contrôles récurrents dont les périodicités sont paramétrables.
Rapports et analyses
A l'aide du générateur de rapports d'AGESS, vous avez la possibilité de sortir différents types d'états, prévisionnels et historiques, afin d'extraire les informations de vos bases de données selon vos critères.
Exemples:
- Etat des vérifications en cours de visite de maintenance
- Quantitatif d'équipement dans la famille "extinction automatique", regroupé par type et par bâtiment
- Liste des éléments en anomalie
- Nombre d'extincteurs à remplacer dans les 3 prochaines années
- Edition du registre de sécurité papier
- etc...
Suivi sur le terrain avec le module code à barres
Le module Barcod d'AGESS donne la possibilité de charger les données dans un lecteur mobile afin de mettre à jour les fiches de vos équipements directement sur le terrain.
Cette option intègre un générateur de codes-barres, vous permettant en toute autonomie d'imprimer les étiquettes à coller sur vos équipements qui les identifient.
Scanner le code-barres d'un élément ouvrira sa fiche sur l'écran de l'appareil mobile pour que l'agent puisse contrôler sa localisation et selon le contexte, noter ou lever des anomalies, déclarer le contrôle effectué en actualisant sa date, faire des échanges, tracer des opérations, etc...
Les lecteurs sont des smartphones durcis conçus pour être exploités dans le cadre d'une utilisation professionnelle, équipés pour être ultra-connectés (4G, wifi, bluetooth, RFID, GPS), embarquent un lecteur de codes-barres et un capteur photo.
Des modèles ATEX sont également disponibles.
