5 mins de lecture
Un casque, un harnais ou un appareil de protection respiratoire peut être correctement référencé dans un registre sans être nécessairement apte à l’utilisation. Entre les vérifications périodiques, les conditions de stockage, l’entretien et les éventuelles dégradations, le suivi des équipements de protection individuelle représente un enjeu essentiel pour les responsables HSE. Encore faut-il savoir quelles informations conserver et comment les exploiter.
Le registre des EPI ne se limite pas à un inventaire
Dans de nombreuses entreprises, le suivi des EPI commence par un tableau répertoriant les équipements disponibles, leur date d’acquisition, leur affectation et parfois leur prochaine échéance de contrôle. Une organisation qui permet de disposer d’une première vision du parc, mais qui peut rapidement montrer ses limites.
Lorsqu’un équipement change d’utilisateur, qu’une anomalie est signalée ou qu’une opération d’entretien est réalisée, ces informations doivent pouvoir être retrouvées. La difficulté devient encore plus importante lorsque certains EPI sont partagés entre plusieurs collaborateurs ou utilisés occasionnellement.
Comment savoir si un équipement peut encore être utilisé lorsque son historique est incomplet ou dispersé entre plusieurs documents ?
La question est d’autant plus importante que les obligations de suivi ne sont pas identiques pour tous les équipements. L’INRS rappelle notamment que certains EPI sont soumis à des vérifications générales périodiques réglementaires, tandis que les modalités de contrôle des autres équipements doivent être définies en tenant compte de leur utilisation et des instructions du fabricant.
C’est précisément sur ces distinctions que portera notre webinaire « Que doit contenir votre Registre des EPI pour être conforme ? », organisé le jeudi 19 novembre 2026, de 11h30 à 12h15, avec Christophe Bony, fondateur de Registre-EPI.com.
Je m’inscris gratuitement au webinaire
Vérifications, entretien, durée de vie : des informations qui conditionnent les décisions
La conformité d’un EPI ne se résume pas à sa présence dans un registre ou à la date de sa dernière vérification. Son état peut évoluer en fonction des conditions d’utilisation, de son entretien et des contraintes auxquelles il est exposé.
Prenons l’exemple d’un harnais antichute utilisé ponctuellement par plusieurs salariés. Entre deux contrôles, il peut avoir été stocké dans des conditions inadaptées, avoir subi une sollicitation particulière ou présenter des signes d’usure. À l’inverse, un équipement peu utilisé n’est pas nécessairement exempt de dégradation.
Ces situations soulèvent plusieurs questions pour les préventeurs : quelle fréquence de vérification retenir, quelles informations conserver après un contrôle et comment déterminer le moment où un EPI doit être retiré du service ?
Le suivi des lavages constitue un autre point de vigilance. Selon les équipements, les méthodes d’entretien peuvent influencer leurs propriétés de protection. La traçabilité doit donc permettre de retrouver les opérations réalisées, mais aussi de tenir compte des préconisations du fabricant.
L’enjeu est de distinguer ce qui relève des obligations réglementaires de ce qui constitue une bonne pratique de gestion. Car multiplier les informations enregistrées ne garantit pas nécessairement un meilleur suivi si elles ne permettent pas de prendre les bonnes décisions.
Excel ou logiciel dédié : comment conserver un historique réellement exploitable ?
Au-delà des obligations, l’organisation du registre pose une question très concrète : comment assurer la fiabilité des informations lorsque le nombre d’équipements, d’utilisateurs et de contrôles augmente ?
Un tableur Excel peut constituer un outil de suivi, mais son utilisation devient parfois contraignante lorsque plusieurs personnes doivent actualiser les données, retrouver l’historique d’un équipement ou surveiller différentes échéances.
Les difficultés sont particulièrement visibles dans les organisations qui gèrent des EPI collectifs ou des équipements composés de plusieurs éléments. L’affectation, la composition des kits et le suivi individuel des composants peuvent alors complexifier la gestion quotidienne.
Le véritable enjeu n’est pas seulement de centraliser les données, mais de pouvoir y accéder rapidement lorsqu’une décision doit être prise.
Pour approfondir ces questions, retrouvez Christophe Bony lors de notre webinaire « Que doit contenir votre Registre des EPI pour être conforme ? », le jeudi 19 novembre 2026, de 11h30 à 12h15. Nous comparerons notamment les possibilités d’organisation du suivi sur Excel et dans une application dédiée, afin d’identifier leurs avantages et leurs limites.
Je réserve ma place pour le webinaire
Un retour d’expérience pour simplifier le suivi de vos EPI
C’est à partir d’un besoin rencontré sur le terrain que Christophe Bony a développé Registre-EPI.com. Après avoir repris un parc accrobranche en 2016, il a été confronté aux contraintes de gestion et de traçabilité des équipements, notamment ceux destinés à la protection contre les chutes de hauteur.
Son parcours dans le sport, le bâtiment, la conduite d’engins et l’informatique lui a permis de développer une solution numérique destinée à faciliter le suivi des équipements de protection individuelle.
Lors de ce webinaire de 45 minutes, il reviendra sur les informations à intégrer dans un registre, les contrôles à tracer, les idées reçues concernant la durée de vie des EPI et les difficultés rencontrées dans leur gestion quotidienne.
Des exemples concrets, notamment autour des casques et des harnais, permettront d’aborder le suivi des équipements collectifs, des lots et des kits. Une démonstration de l’application Registre EPI viendra également illustrer les possibilités de centralisation des informations, de suivi des échéances et de signalement des anomalies par les utilisateurs.
Un temps de questions-réponses permettra aux participants de soumettre leurs propres situations et d’échanger sur les pratiques à adopter.
En bonus, un modèle de fiche de vie EPI sera offert aux participants qui souhaitent le recevoir, afin de disposer d’un support pour organiser la traçabilité de leurs équipements.
Ce rendez-vous s’adresse particulièrement aux responsables HSE et QHSE, préventeurs, responsables maintenance, responsables d’équipements et professionnels chargés de la gestion des EPI qui souhaitent fiabiliser leur suivi tout en limitant la complexité administrative.
Informations pratiques :
- Webinaire : Que doit contenir votre Registre des EPI pour être conforme ?
- Date : jeudi 19 novembre 2026
- Horaire : 11h30 à 12h15
- Durée : 45 minutes
- Intervenant : Christophe Bony, fondateur de Registre-EPI.com
- Bonus : un modèle de fiche de vie EPI offert sur demande
Emma pour INFORISQUE
Partager :
Échangez avec vos pairs, partagez vos retours d’expérience, posez vos questions et développez votre réseau au sein de la plus grande communauté Santé & Sécurité au Travail de France.
Découvrir
Chaque semaine, recevez gratuitement la newsletter d’Inforisque, avec une sélection d’actualités, de guides, de webinaires et d’événements pour enrichir votre veille en santé et sécurité au travail.
S'abonner
