Management RSE/QHSE

Bien choisir son logiciel de management QHSE et RSE

Que permettent de gérer les logiciels QHSE et RSE ?

Les logiciels de management QHSE et RSE permettent de réunir au sein d’un même environnement différentes données liées à la qualité, la santé-sécurité, l’environnement et à la responsabilité sociétale de l’entreprise.

Selon leur périmètre, ils peuvent intégrer la gestion des audits, non-conformités, plans d’action, accidents et incidents, indicateurs, documents, évaluations des risques ou données environnementales.

Ces plateformes facilitent notamment le pilotage lorsque les informations sont réparties entre plusieurs services, établissements ou fichiers.

Pourquoi centraliser les données ?

La multiplication des tableaux, fichiers et outils indépendants peut compliquer la mise à jour des informations et le suivi des actions.

Une solution centralisée permet de partager une même information entre les différents acteurs et de disposer d’une vision plus homogène des démarches engagées.

Pour les équipes QHSE, l’intérêt réside aussi dans la capacité à transformer les données collectées en informations exploitables : actions en retard, tendances, événements récurrents ou évolution des indicateurs.

Quels critères regarder avant de choisir ?

Le choix dépend notamment :

• du périmètre QHSE ou RSE à couvrir ;
• des processus à digitaliser ;
• du nombre d’utilisateurs et de sites ;
• des besoins en tableaux de bord ;
• des workflows et circuits de validation ;
• des possibilités de paramétrage ;
• des connexions avec le système d’information ;
• de l’expérience utilisateur sur ordinateur et mobile.

Une solution pertinente doit simplifier le pilotage et la collaboration plutôt que simplement reproduire numériquement des processus complexes.

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