Solution digitale Cikaba : Demande d’accès site et préparation des interventions

Préparer l’arrivée de visiteurs et d’intervenants extérieurs demande de coordonner plusieurs informations avant leur venue. Sur le terrain, les équipes peuvent être confrontées à des demandes dispersées, des échanges d’e-mails multiples, des informations ressaisies ou un manque de visibilité sur les accueils sécurité réalisés avant l’arrivée.

Avec la Demande d’accès site et préparation des interventions, Cikaba aide les entreprises à organiser chaque venue en amont. Une demande peut regrouper plusieurs personnes ainsi que les informations communes à leur venue : dates, contacts, zones accessibles ou EPI nécessaires. Selon son profil, chaque personne reçoit ensuite un lien individuel vers l’accueil sécurité adapté.

Les équipes disposent d’un suivi clair pour savoir, avant l’arrivée, si l’accueil est à réaliser, validé ou échoué. Elles peuvent ainsi mieux préparer les accès, limiter les vérifications de dernière minute et retrouver les informations utiles au même endroit.

Avec la Demande d’accès site, Cikaba permet de passer d’une organisation fragmentée à un parcours structuré, dans lequel chaque personne reçoit les bonnes informations avant sa venue et chaque équipe connaît l’état d’avancement de la demande.