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Accueil Sécurité Entreprises Extérieures : Accueil Sécurité

Référence : Accueil Sécurité

Accueil Sécurité Entreprises Extérieures

Caractéristiques

  • Gain de temps : arrivée fluide et rapide des salariés de vos EE sur site
  • Flexibilité : contenus personnalisés, adaptable dans toutes les langues
  • Accessibilité : interface simple et interactive, accès en 1 clic sans codes
  • Pilotage : gestion multi-sites des parcours d’accueil QHSE, rapports stat
  • Conformité : traçabilité et sécurité des données, aide aux audits/certifications

Dans le cadre du plan de prévention, Cikaba CAST assure la bonne diffusion des consignes QHSE aux salariés de vos Entreprises Extérieures, et leur traçabilité.

Diffusez les consignes QHSE aux salariés de l’EE en amont de l’intervention

1) Cikaba CAST facilite la transmission des informations aux intervenants de vos EE

L’EU partage le lien URL du parcours d’accueil QHSE au représentant de l’EE, qui le partage lui-même à ses salariés. Chaque salarié de l’EE clique sur le lien et accède directement au formulaire d’enregistrement correspondant à son parcours d’accueil. Il réalise son parcours en amont, à distance et de manière individuelle, sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

2) Cikaba CAST évalue l’accueil QHSE des intervenants de vos EE

Une fois le parcours réalisé, le salarié répond directement au test d’évaluation. Cikaba CAST génère alors une attestation de réussite que le salarié devra présenter dès son arrivée sur votre site. Le salarié de l’EE est alors prêt à intervenir.

Cikaba CAST assure la traçabilité de ces deux étapes dans votre tableau de bord. Depuis ce dernier, vous visualisez en temps réel les entrées, présences et sorties des salariés de vos EE sur tous vos sites, et vous savez exactement qui a validé ou non son accueil QHSE.

Gagnez du temps avant vos interventions en personnalisant le mode de diffusion de vos accueils QHSE à destination des Entreprises Extérieures selon vos besoins

  • diffusion 100% à distance : accès au parcours (accueil + évaluation) via un lien URL envoyé par l’Entreprise Utilisatrice à l’Entreprise Extérieure
  • diffusion 100% en présentiel : accès via un QR code (sur smartphone ou tablette), ou depuis une borne présente sur votre site
  • diffusion hybride :

==> accès à distance au parcours d’accueil via un lien URL envoyé par l’Entreprise Utilisatrice à l’Entreprise Extérieure sur smartphone, tablette ou ordinateur

==> accès sur site au parcours d’évaluation via un QR code (sur smartphone ou tablette), ou depuis une borne présente sur votre site

Vos EE interviennent régulièrement sur vos sites ?

Si vous faîtes régulièrement intervenir les mêmes Entreprises Extérieures, vous pouvez définir une durée pendant laquelle leur accueil sera valide sur votre site pour toute intervention. Une fois cette période dépassée, une notification peut leur être envoyée afin de repasser votre accueil sécurité.

Lorsque le salarié de l’Entreprise Extérieure se présente à nouveau sur votre site, il a la possibilité de scanner le QR code à l’entrée, attestant de sa validité.

Accompagnement Cikaba CAST

Nos experts QHSE sont à votre disposition pour vous accompagner dans l’identification de vos messages clés et la conception de contenus multimédia. Notre approche pédagogique permet d’ancrer durablement vos consignes QHSE. Nous proposons également une gamme complète de contenus QHSE prêts à l’emploi.

 

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