Accueillir des intérimaires peut se révéler comme un réel défi ajouté à une charge de travail déjà bien élevée. Les équipes QHSE doivent souvent gérer des arrivées fréquentes, parfois urgentes, avec des profils variés, des missions courtes et des niveaux de connaissance très différents des règles de sécurité. Dans ce contexte, plusieurs difficultés peuvent apparaître : manque d’homogénéité entre les accueils, informations transmises de manière incomplète, preuves difficiles à retrouver ou encore risque de laisser accéder une personne qui n’a pas reçu les bonnes consignes.
La solution Cikaba permet d'envoyer un lien unique à tous les d'intérimaires (par exemple : bureaux, lignes de production, emballages, et préparation des commandes), qui seront menés ensuite vers l’accueil sécurité intérimaire adapté au profil. Chaque intérimaire suit un parcours adapté, accessible simplement depuis un lien ou un QR code, sur ordinateur, tablette, ou téléphone, afin de garantir que les informations clés sont bien transmises avant son arrivée ou dès son entrée sur site.
La démarche repose sur un parcours clair et guidé. La solution permet de transmettre les consignes essentielles avant la prise de poste, de vérifier la bonne compréhension des règles et de centraliser les preuves de réalisation dans un tableau de bord unique.
L’objectif est de rendre l’accueil plus homogène, plus engageant et plus facilement exploitable par les équipes QHSE. Cikaba permet de s’assurer que chaque intérimaire reçoit le même niveau d’information, tout en adaptant le parcours selon le profil, le poste, la zone d’intervention ou les risques associés à la mission. La solution ne remplace pas l’échange terrain ou l’accompagnement au poste, mais elle apporte un socle commun fiable, traçable et facilement vérifiable.
Avec l’accueil sécurité intérimaire digitalisé, Cikaba aide les entreprises à gagner du temps, à fiabiliser leurs processus d’accueil et à renforcer la prévention dès les premières minutes de présence sur site. La solution apporte un cadre commun, limite les oublis, améliore la traçabilité et facilite la gestion des flux d’intérimaires, tout en contribuant à une meilleure appropriation des règles de sécurité.
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