La gestion des formations en santé et sécurité au travail constitue un enjeu majeur pour les entreprises. Pour faciliter le suivi des compétences liées à la prévention des risques professionnels, un nouvel outil numérique monte en puissance : le Passeport de prévention. Dès mars 2026, les employeurs pourront accéder à un espace dédié pour mieux piloter les formations de leurs salariés.
Le Passeport de prévention : un outil central pour la sécurité au travail
Mis en place dans le cadre de la loi du 2 août 2021 sur la santé au travail, le Passeport de prévention a été conçu comme un dispositif numérique destiné à renforcer la traçabilité des formations en matière de sécurité professionnelle. L’objectif est simple : centraliser toutes les informations liées aux compétences de prévention acquises par les salariés au cours de leur parcours professionnel.
Dans de nombreux secteurs, les travailleurs sont exposés à des risques variés : accidents de manutention, chutes, risques chimiques, machines dangereuses ou encore contraintes ergonomiques. Pour limiter ces dangers, les entreprises ont l’obligation de former régulièrement leurs équipes aux bonnes pratiques de prévention.
Le Passeport de prévention répond à plusieurs besoins importants pour les acteurs de la sécurité au travail :
- améliorer le suivi des formations en santé et sécurité suivies par les salariés
- assurer une traçabilité fiable des habilitations et compétences acquises
- faciliter la gestion administrative des formations pour les entreprises
- renforcer la coordination entre organismes de formation et employeurs
Grâce à cet outil numérique, les informations relatives aux formations sont regroupées dans un espace unique, ce qui permet d’éviter les pertes de données, les doublons ou les difficultés de suivi lorsque les salariés changent de poste ou d’entreprise.
Un nouvel espace déclaratif pour les employeurs dès mars 2026
Le déploiement du Passeport de prévention se fait progressivement. Depuis avril 2025, les organismes de formation peuvent déjà enregistrer dans le système les formations en prévention qu’ils dispensent aux salariés.
Une nouvelle étape importante est franchie avec l’ouverture de l’espace déclaratif aux employeurs à partir du 16 mars 2026. Les entreprises pourront ainsi accéder directement à un tableau de bord dédié leur permettant de suivre plus facilement les compétences de leurs équipes en matière de sécurité.
Concrètement, cet espace permettra aux employeurs de :
- consulter les formations déjà déclarées par les organismes de formation
- vérifier les habilitations et certifications de leurs salariés
- enregistrer les formations internes réalisées au sein de l’entreprise
- identifier les formations arrivant à échéance ou nécessitant un renouvellement
Cette centralisation représente un véritable gain de temps pour les responsables RH, les préventeurs et les responsables sécurité. Elle facilite également la planification des actions de formation, notamment dans les environnements où les habilitations doivent être renouvelées régulièrement.
Pour les entreprises, cela constitue aussi un moyen plus efficace de démontrer le respect de leurs obligations réglementaires en matière de formation à la sécurité.
Un outil complémentaire au passeport de compétences
Le Passeport de prévention s’inscrit dans une démarche plus large de digitalisation du suivi des parcours professionnels. Il fonctionne en complément d’un autre dispositif numérique : le Passeport de compétences.
Ce dernier permet de centraliser l’ensemble des éléments liés au parcours professionnel d’un individu, notamment :
- les diplômes obtenus
- les expériences professionnelles
- les formations suivies
- les compétences acquises
Le Passeport de prévention vient enrichir ce système en se concentrant spécifiquement sur les compétences liées à la santé et à la sécurité au travail. Cette articulation entre les deux outils permet de mieux valoriser les compétences des travailleurs tout en renforçant la prévention des risques professionnels.
Pour les entreprises, cela offre une vision plus claire du niveau de formation de leurs équipes et facilite la gestion des parcours professionnels, notamment dans les secteurs où les habilitations réglementaires sont nombreuses.
Les prochaines évolutions du Passeport de prévention
Le déploiement du dispositif se poursuivra tout au long de l’année 2026 avec l’arrivée de nouvelles fonctionnalités destinées à simplifier encore davantage son utilisation par les entreprises et les organismes de formation.
Parmi les évolutions prévues figure notamment la mise en place d’une fonctionnalité d’import de masse. Cette option permettra de déclarer un grand volume de formations en une seule opération grâce au dépôt de fichiers structurés.
Ce nouvel outil devrait être disponible à partir du 9 juillet 2026. Afin d’accompagner les entreprises dans cette démarche, des guides et supports techniques sont mis à disposition pour expliquer comment préparer les fichiers de déclaration.
Une autre étape importante est également attendue d’ici la fin de l’année : l’ouverture du Passeport de prévention aux salariés eux-mêmes. Les travailleurs pourront ainsi accéder directement à leur espace personnel afin de consulter les formations suivies et les compétences acquises en matière de prévention des risques.
Cette évolution permettra aux salariés de mieux suivre leur parcours de formation en sécurité et de valoriser leurs compétences dans leur carrière professionnelle. Pour les entreprises comme pour les travailleurs, le Passeport de prévention s’annonce donc comme un outil structurant dans le développement d’une véritable culture de prévention au sein du monde du travail.
Auteur : Inforisque.Sur le même sujet : Passeport de prévention : ouverture de l’espace déclaratif aux employeurs dès le 16 mars 2026.
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