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Gérer le DUERP et le PAPRIPACT dans une entreprise multisites soulève de nombreuses questions : faut-il un document par établissement ? Comment harmoniser l'évaluation des risques et suivre les actions de prévention ? Damien Dubois, Directeur Général de Prévensys, partage ses conseils pour simplifier et fiabiliser ce pilotage.

Conseil de l'expert

Un DUERP doit-il être réalisé pour chaque établissement, ou un document global suffit-il pour toute l'entreprise ?

Chaque bâtiment présente des risques qui lui sont propres. La réglementation indique que l'identification des risques doit refléter la réalité de l'entreprise. Dans ce cadre, un DUERP doit être réalisé par SIRET. En revanche, si vous avez plusieurs bâtiments au même endroit, vous pouvez réaliser un seul DUERP et préciser les risques de chaque bâtiment dans des unités de travail distinctes.

Le PAPRIPACT peut-il être commun à plusieurs sites, ou doit-il être décliné établissement par établissement ?

Le PAPRIPACT reprend les actions listées dans le DUERP. Si l'on suit la logique d'un DUERP par SIRET, il faut donc un PAPRIPACT par établissement. En pratique, vous pouvez tout à fait créer un PAPRIPACT commun à tous les établissements afin de faciliter le suivi et la mise en œuvre des actions de prévention. Selon l'outil que vous utilisez, il faut tout de même pouvoir trier ces actions par SIRET en cas de contrôle, afin de présenter aux instances un document cohérent avec l'établissement inspecté. Si vous travaillez sur un seul PAPRIPACT multi-établissements puis le déclinez dans plusieurs autres fichiers « établissements », veillez à bien mettre à jour l'intégralité des PAPRIPACT et des DUERP simultanément, afin d'éviter les oublis et les incohérences.

Comment harmoniser les méthodes d'évaluation et d'identification des risques entre les différents sites d'une même entreprise ?

C'est la partie la plus simple, mais aussi la plus importante pour un pilotage efficace du DUERP. En premier lieu, nous vous conseillons de créer un socle commun. En effet, une partie des risques identifiés dans le DUERP est liée à l'entreprise, à sa politique interne et à son organisation. Une fois ce socle défini, vous pouvez le déployer sur l'ensemble de vos DUERP, puis compléter les spécificités de chacun.

Quels sont les avantages d'un logiciel centralisé de gestion DUERP/PAPRIPACT multisites par rapport à une gestion en fichiers séparés ?

Un logiciel permet principalement de gagner du temps dans la rédaction et le suivi de vos documents. En fonction du logiciel, vous pouvez :

• Faciliter la création du socle commun et sa duplication sur l'ensemble des sites ;
• Faciliter le suivi du PAPRIPACT grâce aux référents d'action, aux échéances, aux alertes et aux indicateurs de pilotage ;
• Garantir une meilleure traçabilité des mises à jour et faciliter l'obligation d'archivage des documents pendant 40 ans ;
• Limiter les erreurs liées à l'utilisation de fichiers séparés et simplifier le reporting.

De façon générale, le coût d'un logiciel DUERP/PAPRIPACT est largement absorbé par le gain de temps associé.

Comment organiser une mise à jour annuelle cohérente du DUERP et du PAPRIPACT sur l'ensemble des établissements ?

Lors de la mise en place d'actions ou de la modification de certains risques, pensez à mettre à jour tous les sites concernés et à vérifier leur application effective pour chaque établissement afin de maintenir une cohérence entre vos DUERP. Si vous souhaitez vous faciliter la tâche, pensez à actualiser vos DUERP régulièrement. Vous pouvez, par exemple, organiser une réunion de suivi trimestrielle afin d'effectuer vos modifications au fur et à mesure, sans perdre le fil. Autre astuce : n'hésitez pas à déléguer. Impliquer les différents chefs de service, de site et l'ensemble des collaborateurs permet d'être plus efficace dans la réalisation des actions de prévention et d'instaurer une véritable culture de sécurité.

Pourquoi choisir le logiciel Orysk pour gérer mon DUERP et PAPRIPACT en multisites ?

Orysk permet de gagner beaucoup de temps sur la mise à jour et le pilotage de vos documents. Tout d'abord, les modifications que vous effectuez sont déployées en direct dans le DUERP et le PAPRIPACT, avec un calcul automatisé des cotations.

Ensuite, un système de duplication inter-établissements permet de créer des risques ou des actions et de les déployer en un clic sur l'ensemble de vos établissements. Vous pouvez bien évidemment identifier des référents pour chaque action, qui recevront des relances et bénéficieront d'un suivi centralisé sur le logiciel. Une fois les actions suivies, vous pouvez générer vos documents d'un simple clic et retrouver vos versions anciennes et actuelles dans votre bibliothèque.

Pour finir, le tableau de bord inter-établissements permet de piloter les actions de tous vos DUERP et de voir d'un coup d'œil les établissements qui ne sont pas à jour.

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