La digitalisation des registres de sécurité incendie s’impose progressivement comme une évolution naturelle des pratiques de gestion de la sécurité. Elle répond à la fois aux exigences réglementaires et aux besoins de traçabilité et d’efficacité des organisations.
Comprendre l’importance du registre de sécurité incendie
Le registre de sécurité incendie n’est pas un simple document administratif. Il constitue un élément central du dispositif de sécurité d’un établissement. Pour de nombreux types de structures, sa tenue est une obligation réglementaire, et son absence ou sa mauvaise tenue peut entraîner des conséquences juridiques.
Définition et rôle
Le registre de sécurité rassemble l’ensemble des informations relatives à la sécurité incendie d’un établissement. On y trouve notamment :
- les comptes rendus des visites des commissions de sécurité,
- les rapports des contrôles techniques (extincteurs, systèmes d’alarme, désenfumage, etc.),
- les comptes rendus d’exercices d’évacuation,
- la trace des incidents ou anomalies constatés.
Ce document permet de démontrer la conformité de l’établissement lors des contrôles officiels et de suivre dans le temps l’état du dispositif de sécurité incendie.
Réglementation en vigueur
Deux principaux textes encadrent la tenue du registre de sécurité incendie :
- le Code de la Construction et de l’Habitation, qui impose la tenue de ce registre pour les établissements recevant du public (ERP),
- l’arrêté du 25 juin 1980, qui précise notamment le contenu attendu et les modalités de suivi.
Le respect de ces textes est essentiel pour limiter les risques de sanctions et garantir un niveau de sécurité conforme aux exigences réglementaires.
Pourquoi passer à un registre de sécurité digital ?
La version numérique du registre de sécurité incendie vise avant tout à faciliter la gestion quotidienne, la consultation et la mise à jour des informations. Elle ne modifie pas les obligations de fond, mais offre des moyens plus adaptés aux pratiques actuelles.
Accessibilité, mobilité et disponibilité
Un registre digital peut être consulté depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, sous réserve des droits d’accès définis. Les informations sont centralisées, ce qui limite la dispersion de documents papier et les déplacements pour accéder à un classeur ou un bureau spécifique.
Cela facilite également les préparatifs avant un contrôle ou un audit : les éléments nécessaires peuvent être rapidement retrouvés et présentés.
Traçabilité et intégrité des données
Les solutions numériques permettent généralement d’horodater les actions effectuées : création ou modification d’une fiche, ajout d’un rapport de contrôle, validation d’une intervention, etc.
Cette traçabilité permet de savoir qui est intervenu, à quel moment et sur quel élément. Elle contribue à renforcer l’intégrité du registre et limite les risques de perte ou d’altération de données.
Aspects économiques et collaboratifs
Au-delà du confort d’utilisation, la digitalisation peut avoir des effets sur l’organisation du travail et les coûts de gestion.
Gains de temps et optimisation des ressources
La réduction de l’usage du papier, la diminution des impressions et des archivages physiques, ainsi que la simplification des recherches documentaires peuvent générer des économies et un gain de temps au quotidien.
Ces gains se traduisent souvent par une meilleure disponibilité des équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée (analyse des risques, prévention, formation, etc.).
Un registre de sécurité collaboratif
Les registres numériques permettent d’impliquer plus facilement différents intervenants : responsables de sécurité, techniciens de maintenance, prestataires externes, direction, etc.
Grâce à la gestion des rôles et des droits, chacun peut intervenir dans son périmètre : saisie des contrôles, validation, consultation, préparation des visites réglementaires. La signature numérique peut également faciliter la validation de certaines opérations sans nécessité de présence physique.
Exemple de solution : Deemply
Parmi les outils disponibles sur le marché, Deemply propose une plateforme dédiée à la gestion digitale du registre de sécurité.
Version Pro
La version Pro est conçue pour les organisations gérant plusieurs sites ou plusieurs utilisateurs. Elle offre notamment :
- une gestion centralisée de plusieurs établissements,
- un tableau de bord permettant d’avoir une vue d’ensemble de l’état de la sécurité,
- des fonctionnalités de suivi et d’accompagnement à l’usage.
Version gratuite
Une version gratuite est également proposée pour permettre une première approche de la digitalisation du registre, notamment pour les structures de taille plus modeste ou souhaitant tester ce mode de gestion.
L’adoption d’un registre de sécurité incendie digital s’inscrit dans une démarche de modernisation et de sécurisation des pratiques. Elle facilite le respect des obligations réglementaires, améliore la traçabilité des actions et peut contribuer à une meilleure organisation interne. Les solutions comme Deemply s’intègrent dans cette dynamique en proposant des outils dédiés à cette transition numérique.
Pour en savoir plus : Quels sont les bénéfices d’un registre sécurité incendie digital ?.
Auteur : Inforisque.
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