La digitalisation de la démarche RSE est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises. Les responsables RSE ont compris l’importance de la digitalisation pour les assister au quotidien. Mais face à la multitude d'outils disponibles, comment identifier la solution adaptée à vos besoins ?
Cadrer votre projet avant tout
Rien ne sert de courir, il faut partir à point et avec les bonnes personnes.
Avant de vous lancer dans la recherche d'un logiciel, posez-vous les bonnes questions :
- Quel périmètre couvrir (services, sites, géographie) ?
- Quels indicateurs suivre, notamment pour la CSRD ?
- D'où proviennent vos données (ERP, SIRH, saisie manuelle) ?
- Qui utilisera l'outil au quotidien ?
- Quelles sont vos contraintes budgétaires et techniques ?
Impliquez dès le départ votre DSI et vos équipes communication pour faciliter l'adhésion et l'intégration technique.
Pensez large et intégrez le bilan carbone dans votre réflexion dès le début. Difficile d’exclure le bilan GES de votre projet.
Les 5 critères de choix indispensables
- Une solution métier dédiée
Privilégiez un outil conçu spécifiquement pour la RSE, capable de piloter vos indicateurs, générer des tableaux de bord collaboratifs et automatiser vos KPI. Évitez de détourner des logiciels généralistes non adaptés à vos enjeux ou de développer vous-même votre solution. - La conformité réglementaire
Votre logiciel doit simplifier la collecte des données pour le reporting extra-financier et la CSRD, avec une consolidation automatisée, un contrôle de cohérence et une traçabilité complète pour vos audits. - L'engagement des parties prenantes
Une interface intuitive et mobile favorise l'adhésion de vos collaborateurs. L'outil doit permettre un accès sécurisé pour vos clients et partenaires, tout en facilitant le partage des plans d'action avec les différents métiers. - La technologie et la sécurité
Assurez-vous que la solution est évolutive, hébergée de manière sécurisée (idéalement en France), et qu'elle peut s'interfacer avec vos outils existants. Le mode SaaS offre l'avantage d'un déploiement rapide et de mises à jour automatiques. - La personnalisation et l'accompagnement
Le meilleur logiciel RSE s'adapte à votre entreprise, pas l'inverse. Vérifiez que l'éditeur propose un accompagnement solide, que ce soit en mode Agile pour des projets sur mesure ou en formule clé en main pour un déploiement rapide.
Une boussole pour ne pas s’égarer : maîtriser les coûts et penser long terme
La digitalisation représente un investissement, mais elle génère aussi des économies substantielles en automatisant les workflows, en réduisant les coûts de maintenance et en augmentant l'autonomie des utilisateurs.
Pour conclure : le choix d'un logiciel RSE ne doit pas être pris à la légère
Prenez le temps de définir précisément vos besoins, testez les solutions lors de démonstrations, et privilégiez un éditeur capable de vous accompagner sur le long terme dans l'évolution de votre démarche RSE.
Pour en savoir plus sur notre logiciel RSE ou demander une démonstration de la solution.
Pour aller plus loin sur la digitalisation découvrez l’article complet.
Auteur : Nathalie Labate, IZYPEO.
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