Classé dans la catégorie : Sensibilisation aux risques

Une journée sécurité est une initiative visant à sensibiliser les employés sur la prévention, la sécurité, la santé et la qualité de vie au travail. Elle vise à créer une culture de prévention, renforcer la cohésion d'équipe et aborder diverses thématiques liées à la sécurité au travail. Bien que non obligatoire, elle répond à l'obligation légale d'informer et de former les salariés sur les risques professionnels. Les dates idéales varient selon les besoins et les événements internes ou externes. Les activités proposées comprennent des ateliers collectifs, des séances individuelles et des micro-conférences. La clé du succès réside dans la diversité des formats et une organisation soigneusement planifiée, impliquant une identification des besoins, le choix des activités et des dates, une communication efficace et une touche conviviale.

Conseil de l'expert

Pour commencer, qu'est-ce qu'une journée sécurité, quels sont ses objectifs et à qui s'adresse-t-elle ?

Une journée sécurité est une journée évènementielle destinée à sensibiliser un grand nombre de salariés d'une entreprise ou d'une collectivité aux enjeux de la prévention, de la sécurité, de la santé et de la qualité de vie au travail. Appelée aussi journée prévention ou safetyday, cet évènement se compose d'une ou de plusieurs activités courtes répétées tout au long de la journée. Certaines entreprises font le choix d'échelonner des activités sur plusieurs journées lors d'une semaine de la QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) ou d'un mois de la prévention.

Chez Quéoris, nous avons remarqué qu'une journée sécurité peut répondre à plusieurs objectifs selon les besoins de nos clients :

• insuffler ou raviver une culture de la prévention dans l'entreprise,
• impliquer les salariés et favoriser la cohésion d'équipe autour du plan de prévention et de de la santé et la sécurité au travail au sein de l'établissement,
• aborder de nouvelles thématiques ou renforcer des actions existantes, afin de susciter une prise de conscience des équipes par rapport aux risques liés à leur activité,
• participer à la réduction des AT/MP,
• améliorer la QVCT et le bien-être au travail.

À partir d'une quinzaine de salariés, toute entreprise ou collectivité peut organiser de façon pertinente une journée évènementielle au cours de laquelle les collaborateurs participeront aux ateliers par groupes de trois à vingt personnes environ.

Est-ce obligatoire pour l'entreprise ?

Selon le Code du Travail, l'employeur a l'obligation de former et d'informer ses salariés et d'effectuer des actions de prévention des risques professionnels afin d'assurer la sécurité et de protéger la santé physique et mentale des travailleurs (article L4121-1 du Code du Travail). L'organisation d'une journée sécurité n'est donc pas obligatoire en tant que telle, mais elle est très appréciée par nos clients pour répondre à cette obligation tout en développant une stratégie d'information des salariés efficace. À travers ces journées dédiées, l'information passe de façon ludique et marquante, les équipes se l'approprient bien mieux que par la simple diffusion d'une circulaire par exemple.

Quelles sont les dates et la fréquence idéales pour organiser des journées sécurité ?

Chez Quéoris, nous pensons que chaque entreprise a son calendrier idéal.

Certains de nos clients programment leur safetyday entre deux périodes de forte activité pour ne pas bousculer l'organisation du travail, d'autres l'organisent en fonction de grands évènements comme la semaine de la QVCT organisée du 17 au 21 juin cette année, ou bien la journée mondiale de la santé et la sécurité au travail qui a eu lieu le 28 avril.

Si la journée de prévention est axée autour d'une thématique spécifique, nous recommandons de choisir la date en fonction d'un évènement national ou international similaire. Par exemple, une journée de sensibilisation sur les risques psychosociaux s'inscrira parfaitement dans le cadre de la journée mondiale de la santé mentale qui aura lieu le 10 octobre 2024.

Afin de faciliter la tâche des entreprises et de les inspirer, nous avons créé un calendrier des évènements santé, sécurité et QVCT avec nos suggestions d'activités. Il est disponible sur notre site internet.

En terme de fréquence, nous avons constaté qu'il n'y a pas de règles, mais plusieurs courants :

• certaines entreprises organisent une journée de sensibilisation par an, en variant les thématiques et les formats d'activités.
• d'autres entreprises prévoient un évènement par trimestre, en ciblant une thématique précise à chaque fois en fonction de leurs besoins et de l'actualité du calendrier.

En tant qu'animateur de journées sécurité, quelles sont les thématiques qui vous sont les plus demandées par les entreprises ?

Nous avons des activités phares, très demandées, que nous avons développées sous différents formats pour répondre aux besoins de chacun :

• l'initiation aux gestes et postures
• le réveil musculaire
• La gestion des incivilités
• La discrimination et le harcèlement
• La manipulation d'extincteurs

Toutefois, chaque entreprise est unique et le choix des activités ou de la thématique de la journée sécurité dépend aussi de la mise à jour du DUERP, des thématiques qui ont déjà été abordées, des besoins qui ressortent, des problématiques qui surgissent…

Nous avons développé toute une palette d'activités pour les journées prévention, avec des formats et des durées variées, qui couvrent quatre grandes thématiques : la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS), la prévention des risques psychosociaux (RPS), la sécurité (secourisme, prévention incendie, évacuation…), et la QVCT / bien-être au travail.

Quels formats proposez-vous pour sensibiliser les salariés d'une entreprise ?

Nous proposons trois formats d'activités :

• Les ateliers collectifs. Ils permettent d'aborder les notions souhaitées avec une large part d'exercices pratiques, par groupes de 5 à 20 personnes selon le thème choisi. Nous proposons des ateliers au déroulement classique, mais aussi des ateliers plus ludiques, prisés des entreprises qui souhaitent innover pour retenir l'attention de leurs collaborateurs et renforcer la cohésion d'équipe.
• Les séances individuelles. Elles favorisent la prise en charge personnalisée des salariés par l'intervenant. Les possibilités sont variées, il peut s'agir de séances d'ostéopathie, de massage assis, d'entretiens d'accompagnement à la prévention des TMS (réglage individualisé du poste de travail par exemple)…
• Les micro-conférences / débat. C'est le format idéal pour aborder des sujets plus théoriques tout en obtenant l'attention des salariés grâce à leur participation active.

Quel serait votre conseil pour réussir une journée sécurité ?

Notre premier conseil est de proposer plusieurs formats d'activités lors d'une journée sécurité. Cela permet de susciter l'attention d'un maximum de collaborateurs, chacun pouvant se tourner vers le type d'activité dans lequel il se sent le plus à l'aise.

Nous proposons aussi un fil rouge à suivre pour organiser une journée de prévention réussie :

• Identifier les problématiques de l'entreprise et recueillir les attentes et les besoins des salariés. Cette première étape est cruciale pour déterminer les thématiques qui feront écho auprès des collaborateurs.
• Choisir les activités et le ou les prestataires. L'intervention d'un prestataire externe permet d'apporter une vision plus élargie et une expertise. Nos clients ont aussi remarqué que les salariés sont plus à l'écoute lorsque les conseils sont dispensés par une personne extérieure à l'entreprise.
• Trouver la bonne date, comme nous l'avons évoqué plus tôt.
• Communiquer auprès des équipes. Cela suscite leur curiosité et favorise leur adhésion à la journée.
• Favoriser la convivialité en prévoyant un petit buffet, la possibilité de prendre un café.

Dès lors qu'une entreprise décide d'organiser un évènement de sensibilisation, nous pouvons l'accompagner dans ces différentes étapes, notamment l'aider à diagnostiquer ses besoins et lui fournir des supports de communication.

Et pour finir, pourquoi faire appel à Quéoris pour organiser des journées sécurité ?

Outre l'accompagnement personnalisé que nous offrons systématiquement aux entreprises dès le premier contact, nos deux points forts sont la variété de notre catalogue et nos engagements qualité :

• Des prestations clés en main ou sur mesure, avec la possibilité de personnaliser les activités.
• L'expertise d'une équipe pluridisciplinaire. À chaque activité, son intervenant qualifié capables de s'adapter en fonction des stagiaires.
• Un déploiement national avec des intervenants locaux, permettant de programmer des interventions sur plusieurs sites, simultanément si souhaité, tout en conservant un seul interlocuteur.

Voir la liste des ateliers proposés par Quéoris.

Si vous souhaitez participer à cette rubrique en soumettant des articles, ou des liens, n'hésitez pas...