Comment le digital a transformé l'initiation sécurité des nouveaux arrivants ?

Interactivité, mémorisation, actualisation, coût… Jamais la digitalisation de l’accueil sécurité en entreprise n’a été aussi avantageux.

Le digital a apporté de profondes transformations dans le processus d'initiation à la sécurité des nouveaux arrivants dans de nombreuses entreprises. En premier lieu en améliorant considérablement l’accessibilité accrue à l'information. Grâce aux plateformes en ligne, les employeurs peuvent mettre à disposition des nouveaux employés des documents, des vidéos et des modules de formation sur la sécurité. Les employés peuvent ainsi accéder à ces ressources à tout moment, ce qui peut s’avérer essentiel pour les travailleurs à distance ou ceux qui ont des horaires de travail flexibles.

Dans le même temps, les outils numériques permettent désormais de créer des modules de formation interactifs. Les nouveaux arrivants peuvent alors apprendre les procédures de sécurité à travers des simulations, des quiz interactifs et des vidéos explicatives. Une méthode qui fait ses preuves et qui favorise fortement la compréhension et la rétention des informations, même quand elles sont denses !

Autre avantage qu’une formation ordinaire ne peut pas offrir : Les plateformes numériques sont capables de personnaliser la formation en fonction du poste et des besoins spécifiques de chaque employé. Ainsi, la formation en sécurité peut être adaptée à chaque rôle au sein de l'entreprise. De même, le digital permet de proposer une formation à la sécurité aux employés qui travaillent à distance ou dans des succursales éloignées. Cela garantit que tous les employés, quels que soient leur emplacement, reçoivent la même formation.

Mesurer la compréhension des procédures de sécurité

Les plateformes numériques permettent en parallèle un suivi en temps réel de la participation à la formation. Les gestionnaires peuvent ainsi suivre les progrès de chaque employé et s'assurer qu'ils ont bien assimilé les informations sur la sécurité. De plus, les employés peuvent être évalués grâce à des quiz en ligne, ce qui permet de mesurer leur compréhension des procédures de sécurité. Elles s’avèrent donc parfois plus adaptées que les formations en présentiel, d’autant plus qu’elles peuvent suivre aisément l’évolution avec le temps des normes de sécurité, intégrant rapidement les nouvelles mises à jour des informations de formation. Ainsi, les employés restent informés des dernières pratiques de sécurité. Tous ces avantages impliquent par ailleurs des coûts réduits comparés à ceux liés à la formation en personne, avec ses déplacements, l'impression de documents, et le temps des formateurs.

Enfin, le numérique permet de conserver les archives détaillées de la formation à la sécurité, ce qui peut être essentiel pour démontrer la conformité aux réglementations en cas d'audit ou d'incident.

Faire le choix d’une modernisation de l’accueil sécurité

Les formations digitales donc transformé l'initiation à la sécurité des nouveaux arrivants en la rendant plus accessible, interactive, personnalisée et facile à suivre, tout en contribuant à une meilleure compréhension des pratiques de sécurité. Cela renforce la sécurité au sein de l'entreprise tout en améliorant l'efficacité de la formation. Faire le choix d’une modernisation de l’accueil sécurité grâce à une solution digitalisée, comme le propose 2j Process, offre donc une multitude d'avantages.

• Grâce à son déploiement simplifié, 2j Process met en place un accueil personnalisable et adapté aux risques dès l'arrivée des collaborateurs : Dès le premier jour, vos employés sont pris en charge de manière personnalisée, en fonction des risques spécifiques à leur poste.
• Chaque formation est interactive, ludique et synthétique : la solution 2j Process donne l’occasion à tous les nouveaux employés d’apprendre de manière efficace et mémorable.
• 2j Process garantit une traçabilité infaillible : un employeur peut alors suivre en temps réel la progression de chaque employé grâce à un système de suivi robuste et précis
• Gain de temps sans monopoliser le responsable HSE : la solution 2j Process libère automatiquement du temps pour le formateur en automatisant de nombreuses tâches liées à la formation en sécurité, ce qui permet de maximiser son efficacité.
• Vérification assurée de la compréhension et de l'ancrage des consignes : Grâce à des mécanismes intégrés de vérification de la compréhension, 2j Process vous donne la capacité de vérifier que chaque employé assimile les consignes de sécurité.
• Attestation de formation digitalisée : Les attestations de formation sont générées sous forme numérique, ce qui facilite leur intégration dans le passeport de prévention de chaque collaborateur.
• Ancrage de la culture sécurité grâce à l'adaptive learning : la solution 2j Process utilise l'adaptive learning pour assurer un ancrage durable de la culture de sécurité au sein de l’entreprise. Le collaborateur passe un quiz de positionnement, recevant un feedback sur les réponses correctes et des orientations pour les réponses incorrectes. En cas de réponses incorrectes, l'outil guide automatiquement vers les notions non maîtrisées. Une révision complète est suivie d'un quiz d'évaluation sur les parties revisitées.

2j Process propose deux gammes qui correspond aux exigences de chaque employeur :

1. Une offre standard : Une solution clé en main, adaptée à 7 secteurs d'activité, personnalisable selon vos besoins, avec des informations uniformes et complètes, et un contenu Rich Media engageant. La traçabilité est assurée.
2. Une offre sur mesure : Une offre entièrement personnalisée, adaptée précisément à votre entreprise, avec un contenu sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, une traçabilité adaptée à vos exigences, et une intégration harmonieuse de vos contenus existants, accompagnée d'un soutien dédié et d'une expertise technique.

De même, 2j Process présente trois modes de déploiement afin de s'adapter au mieux aux contraintes et installations de chaque type d’entreprise :

1. Un support pour le formateur pour une formation collective : Dans ce mode, l'accueil sécurité est dispensé en personne par un formateur à un groupe de collaborateurs.
2. Une autoformation en distanciel (plateforme LMS) : Dans ce mode, l'accueil sécurité est disponible via une plateforme d'apprentissage en ligne (LMS), que celle de l’entreprise ou celle de 2j Process. Les collaborateurs peuvent se connecter à tout moment, depuis n'importe quel appareil, pour suivre la formation à leur propre rythme.
3. Une autoformation en offline (sans connexion internet) : Ce mode est particulièrement utile dans les situations où l'accès à internet est limité ou indisponible. L'accueil sécurité est préalablement téléchargé sur un ordinateur ou un réseau local, et les données de progression peuvent être synchronisées une fois la connexion internet rétablie.

Faire le choix d’adopter une telle formation digitale, c’est opter pour la modernisation de son accueil sécurité grâce à une solution parfaitement adaptable aux besoins d’une entreprise. Ainsi chaque employé par une formation efficace et personnalisée peut bénéficier d’une sécurité renforcée.