COMMENT RÉALISER SON AUDIT DE CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE ?
Chaque organisme doit faire face à l’obligation de conduire un audit de conformité réglementaire sur site. Deux solutions se présentent :
- Utiliser ses ressources internes
- Déléguer l’audit à un prestataire extérieur
Dans les deux cas, l’application QSE Veille sera utilisée, permettant ainsi à l’organisme de profiter des fonctionnalités de celle-ci et de l’expertise de nos consultants / juristes, dans le cas de la délégation. Il est aussi possible de faire appel à nos services pour la réalisation d’un audit ponctuel, sans être adhérent à notre service de veille
L’APPLICATION QSE VEILLE
Développée par des auditeurs de système de management QSE, autant que par des juristes, l’application QSE Veille offre la possibilité de réaliser un audit de conformité réglementaire, sur la base de l’élaboration d’un profil réglementaire établi en premier lieu (attaché à la veille).
Notre outil répond tout à fait aux exigences des normes et aux attentes associées des auditeurs.
L’ergonomie de l’application pour cette fonctionnalité a déjà été améliorée en réponse à des remarques d’utilisateurs, et le sera encore.
Notre outil permet aussi de reprendre les données produites par des audits de conformité, réalisés avec d’autres méthodes, outils ou applications. Cette option permet de préserver tous les résultats antérieurs à l’utilisation de QSE Veille.
Les fonctionnalités et modalités liées à la conduite de l’audit :
- Permettent d’établir le niveau de votre conformité pour chaque exigence, classée par thématique, domaine, sous-domaine, en y ajoutant remarques éventuelles et actions nécessaires (pilote et délais de réalisation)
- Assurent le classement hiérarchisé de chaque non-conformité, intégré au plan d’action
- Font émerger les thématiques sensibles de votre organisation via des statistiques et des diagrammes
- Garantissent automatiquement l’intégration des évolutions des textes et leurs exigences dans la grille d’audit, au fur et à mesure des changements de votre profil réglementaire
- Mettent en lien les exigences non conformes avec les actions correctives rédigées par nos consultants/juristes ou par vos soins + pilote et délais de réalisation
- Permettent de conduire votre évaluation selon votre capacité d’avancement propre, avec une réalisation échelonnée
- Peuvent éviter la reconduite d’un audit complet l’année suivante grâce au transfert/report des données collectées lors du premier, avec la possibilité de changer le statut de conformité pour n’importe quelle exigence
- Facilitent l’évaluation de conformité conduite sur plusieurs sites (fonctionnalités spécifiques à l’application) et assurent une distinction d’évaluation pour chaque site, selon son profil réglementaire
- Assurent des échanges d’informations nécessaires sur les actions à conduire, entre le responsable de l’action décidée et le pilote de la veille /Responsable QSE. Un système d’envoi de mail, de l’information initiale à la relance est entièrement paramétrable selon vos souhaits, performant et très simple d’utilisation
